Referat fra båtlagets møter

Referat fra møte mellom Ankergjengen Båtlag og BOF v/Åge Landro

Tid:    Torsdag 01. mars 12 Kl 14:00

Sted:  Helleneset, Bergen og Omlandfriluftsråd

  Tilstede var:  Åge Landro v/BOF

Ståle Ophus

Espen Landro

Gunnar Ulvøen

  Agenda

1. Kort introduksjon av BOF
2. Kort introduksjon av Båtlaget
3. Gjennomgang av Prosjekt Navøyvåg
4. Innslag på hva BOF ønsker tatt i betrakting ved et slikt prosjekt
5. Formaliteter rundt søkeprosessen mot Austevoll kommune
6. Runde rundt på området.

  1.           Kort introduksjon av BOF

Åge Landro førte ordet og ønsket alle velkommen til møte. Introduksjon i områder BOF eier/forvalter samt omfanget av tilrettelegging og vedlikeholdet. Han forklarte også om pågående prosjekter rundt Ånuglo/Midtøy/Seløy.

  2.           Kort intoduksjon av Båtlaget

Ståle Ophus holdt en kort presentasjon av Båtlaget. Han forklarte agendaen for grunnleggingen av båtlaget og videre ønsker/saker det jobbes med.

  3.           Gjennomgang av Prosjekt Navøyvåg

  Det ble presentert bilder og kart over området Båtlaget ønsker å etablere kai og grillhus. På bilder var det tegnet inn trekai i størrelsesorden som ønsket. Grillhuset var ikke skissert, men forklart hvor det ønskes plassert og hvilket omfang dette var tiltenkt. Det foreligger noe usikkerhet i hvor store inngrep man kan utføre på stedet, men det ble presisert at det var ønskelig å utføre prosjektet med minst mulig  inngrep i natur slik at det ikke skjemmer området. Da det ønskes kai og grillhus er arbeidet delt opp i 2 delplaner grunnet omfang. Den finansielle delen rundt prosjektet er planlagt ved å søke midler fra forskjellig næringsaktører samt bidrag fra båtlaget. Selve realiseringen ønsker båtlaget selv å stå for, via egensinnsats og med mulig bistand fra BOF og Austevoll kommune.

  4.            Innslag på hva BOF ønsker tatt i betrakting ved et slik prosjekt

BOF ønsker at tilrettelegging av slike prosjekt i størst mulig grad innbefatter allmenheten. Dvs. Tilkomst må vurderes, tilrettelegging for kajakk/kano bruk, renovasjonsfasiliteter  ol. BOF vil lage et utkast for hvordan de ønsker at området skal tilrettelegges. Dette skal integreres i prosjekteringen fra Båtlaget og det skal lages et omforent utkast av området, som skal være grunnlaget for de formelle søknadspapirene til Austevoll kommune. Austevoll kommune ved avd. For byggsaker er informert om engasjemanget fra båtlaget.

  5.            Fomaliteter rundt søkeprosessen mot Austevoll kommune

Austevoll kommune var som nevnt over informert om navøyvågen, de skulle sende søknadspapirer med oppsett til BOF samt gjeldende dokumentasjon slik at formalitetene rundt søkeprosessen blir ivaretatt. Når det omforente utkastet av prosjekt Navøyvågen er ferdig tar BOF seg av videre søkeprosess mot Austevoll kommune.

  6.            Runde rundt på området

Åge Landro tok alle med på en kort visningsrunde på området.

              Oppgaver for videre fremgang

  BOF kontakter Båtlaget når dokumentasjon fra Austevoll kommune er mottat. Grunnlaget for dette var om det foreligger krav for detalj/tekniske tegninger ol.

• Ankergjengen Båtlag lager et utkast over området med evt. Krav fra Austevoll kommune tatt i betraktning
• BOF lager et utkast over hvordan de ønsker området tilrettelagt
• Det etablerers et omforent utkast mellom båtlaget og BOF. BOF har ansvar for videre arbeid med søknad mot Austevoll kommune.